Tietosuojaseloste

Henkilötietojen käsittely

Kymenlaakson Opisto rekisterinpitäjänä tallentaa henkilötietojanne opiston rekistereihin. Rekisterit koostuvat paperiasiakirjoista, sähköisesti ylläpidettävästä opiskelijahallintojärjestelmästä sekä sähköisistä tietoarkistoista.

Teillä on oikeus tarkistaa itseänne koskevat tiedot sekä oikeus vaatia mielestänne virheellisen tai tarpeettoman tiedon poistamista tai oikaisemista.

Kun opiskelija haluaa tarkastaa, mitä tietoja hänestä itsestään tai hänen huollossaan olevista lapsista on tallennettu opiston rekistereihin, hän toimittaa pyyntönsä opiston toimistoon vapaamuotoisella kirjallisella pyynnöllä, sähköpostitse: toimisto@kyme.fi. Rekisteritietojen tarkastuspyyntöön kirjataan vuosi sekä kurssi, jolla opiskelija on ollut. Jos asianomainen vaatii rekistereissä olevien tietojen korjaamista, hän tekee siitä vapaamuotoisen kirjallisen vaatimuksen opiston toimistoon, myös sähköpostitse.

Kun henkilökuntaan kuuluva tai kuulunut haluaa tarkastaa, mitä tietoja hänestä itsestään on tallennettu opiston rekistereihin, hän toimittaa pyyntönsä opiston toimistoon vapaamuotoisella kirjallisella pyynnöllä, sähköpostitse: toimisto@kyme.fi. Rekisteritietojen tarkastuspyyntöön kirjataan työsuhteen alkamis- ja mahdollinen päättymisvuosi. Jos asianomainen vaatii rekistereissä olevien tietojen korjaamista, hän tekee siitä vapaamuotoisen kirjallisen vaatimuksen opiston toimistoon, myös sähköpostitse.

Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä eikä niitä voida luovuttaa ulkopuolisille ilman henkilön suostumusta, muulloin kuin laissa erikseen säädetyssä tilanteessa. 

Henkilöstön osalta tietoja 

Tietosuojaselosteet alustoittain ja pääasiallinen käyttötarkoitus

Hellewi  – oppilastietojärjestelmä, kurssilaskutus

Fennoa – taloushallintojärjestelmä, palkanlaskenta ja laskutus

Kameravalvonta Kouvolan kampus – tilaturvallisuus

Kulunvalvonta Kouvolan kampus – kulunvalvonta

Päivitetty 10.10.2024. Kymenlaakson Opisto pidättää oikeuden muutoksiin. 

Kuva, jossa lukee "Tunne itsesi"
Scroll to Top